Configura Aspel ADM conforme a tus necesidades, captura los datos de tu empresa, define el uso de documentos e impuestos y aprovecha todas sus funcionalidades para optimizar la administración de tu negocio.

A continuación, te indicamos los pasos para realizar:

1. Acceso a Aspel ADM Web

Una vez realizado el registro del RFC debes ingresar tus datos de acceso en la página adm.aspel.com.mx para ingresar a Aspel ADM Web.

2. Inicio del asistente de configuración

 En la ventana de bienvenida das clic en Continuar , con lo que se mostrará el Asistente de configuración Aspel ADM, en caso de que no se presente da clic en el botón de configuración  situado la parte superior derecha.

3. Configuración de Aspel ADM

La configuración Aspel ADM se realiza mediante un Asistente, el cual consta de las siguientes secciones:

• Datos de la empresa

Indica la ruta donde tienes almacenado el archivo de tu logotipo (si lo tienes) y los datos fiscales que corresponden al contribuyente emisor de comprobantes fiscales digitales; como son: razón social o nombre y domicilio fiscal, los datos marcados con un asterisco rojo son obligatorios.

Nota: recuerda la información de tu Razón social o nombre y domicilio fiscal, la podrás validar en tu constancia de situación fiscal.

• Validación

Das clic en el botón  Validar de datos fiscales  se mostrará un mensaje indicado validación de tus datos, si los datos son correctos el icono cambiará al siguiente validado .

Al finalizar la captura dar clic en Siguiente  ubicado en la parte superior de la ventana.

• Configuración de documentos

En esta ventana válida las series para la versión del CFDI 4.0 para la emisión de los comprobantes.

Así como indicar el tipo de documento fiscal que deseas manejar como: facturas o notas de crédito o recibos de honorario o recibos de arrendamiento, comprobantes de pago.

Para ello ubica el reglón correspondiente al documento y habilitas la casilla del recuadro , debes configurar por cada uno: Régimen fiscal, la aplicación de impuestos, retenciones e impuestos locales en caso de manejarlos y si es necesario, seleccionas Aceptar para guardar la configuración.

• Folio inicial

Dado que la aplicación lleva un consecutivo de los comprobantes emitidos, debes indicar el número con el que deseas iniciar, debes capturarlo en el campo Folio inicial.

Das clic en Siguiente  ubicado en la parte superior de la ventana para avanzar.

• Certificado digital

En la siguiente ventana se define el Certificado de Sello Digital (CSD), este es un dato que asigna el SAT a cada Contribuyente, si no cuestas con él ingresar a la página Certifica SAT.

El Certificado de sello digital está formado por un archivo con extensión *.cer, la llave privada *.key, y una contraseña. Estos datos se deben indicar en los primeros campos.

Das clic en Siguiente  ubicado en la parte superior de la ventana para avanzar.

Nota: la contraseña de estos archivos es de carácter personal del contribuyente, por ello debe recordarla al momento de realizar su captura.

• Configuración de formatos

Da clic en el ícono de configuración para seleccionar y elegir de la lista el formato que deseas tenga la representación impresa del comprobante.

• Decimales y reportes

Podrás configurar hasta 6 decimales para precios y costos y cantidades, así como modificar tus Reportes si deseas alguna modificación en tus formatos.

Seleccionas Siguiente   ubicado en la parte superior de la ventana para avanzar.

• Firma del contrato

En esta ventana deberás leer y firma el contrato de prestación de servicios con el servicio de timbrado Aspel, al firmar el contrato se realiza la descarga del documento en formato PDF y XML. Das clic en Firmar contrato  ubicado en la parte superior de la ventana para avanzar.

• Cuentas por cobrar y por pagar

Si cuentas con ADM versión Premium, al habilitar casilla  el manejo de cuentas por cobrar y por pagar, cada vez que hagas una compra o venta se realizarán los movimientos correspondientes en tus clientes y proveedores dándole el seguimiento a tus pagos y cobros.

4. Finalizar configuración

Para concluir la configuración debes dar clic en el botón Finalizar  ubicado en la parte superior de la ventana. Despliega el mensaje que concluiste de manera exitosa.

¡Listo! Con estos pasos realizas la configuración de Aspel ADM.