Configurar parámetros de documentos e impuestos desde la versión web consiste en definir las opciones que utilizará cada tipo de comprobante durante su emisión. Esta configuración resulta útil al iniciar operaciones o cuando sea necesario modificar la forma en que se generan los documentos. También permite establecer aspectos como impuestos, series, folios y otros datos relacionados con cada comprobante. Con ello, la información se aplica de forma consistente en las operaciones diarias y se facilita un mejor control de los documentos fiscales.

1. Accede a la configuración

En la parte superior derecha de la ventana, haz clic en el ícono Configuración y, después, selecciona Documentos e impuestos .

2. Configura los documentos

En la sección Documentos, habilita los comprobantes que estarán disponibles en la aplicación y define su configuración.

Los documentos disponibles son:

• Facturas: registran la venta de productos o servicios.
• Notas de crédito: disminuyen o cancelan el importe de una factura.
• Honorarios: documentan los servicios prestados por personas físicas.
• Arrendamiento: registran el cobro por el alquiler de bienes.
• Recibos de nómina: comprueban el pago de sueldos y prestaciones.
• Cotizaciones: presentan una propuesta de venta antes de su confirmación.
• Compras: registran la adquisición de productos o servicios.
• Órdenes de compra: solicitan la compra de productos o servicios a un tercero.
• Nota de venta: registra una venta sin generar un comprobante fiscal.
• Comprobantes de pago: acreditan la recepción de pagos relacionados con facturas.
• Traslados: amparan el transporte de mercancías de un lugar a otro.

Importante: los documentos Recibos de nómina, Compras y Órdenes de compra solo están disponibles si cuentas con ADM Premium.

Para cada documento, haz clic en el ícono Configurar y captura la información de los siguientes campos:

• Serie: captura el identificador que utilizará el documento, por ejemplo, FAC, DEV, HON, ARR o NOM.
• Folio inicial: indica el número consecutivo con el que comenzará la numeración del documento.
• Último folio: muestra el último número generado para ese tipo de documento. Este valor se actualiza automáticamente.
• Régimen fiscal: selecciona el régimen fiscal con el que está registrada la empresa ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
• Impuestos generales: habilita los impuestos que correspondan, como Impuesto al Valor Agregado (IVA), retención del IVA o retención del impuesto sobre la renta (ISR).
• Impuestos locales: habilita los impuestos locales que apliquen.

Haz clic en Aceptar . Después, verifica que la casilla del documento quede seleccionada.

3. Guarda los cambios

Al finalizar, haz clic en el botón Guardar para almacenar la configuración.

¡Bien hecho! Configurar parámetros de documentos e impuestos desde la versión web ayuda a mantener un mejor control sobre la emisión de los comprobantes utilizados en las operaciones diarias.