Crear o dar de alta compras desde la versión web de ADM Premium permite registrar los productos adquiridos a los proveedores, actualizar sus existencias y generar la cuenta por pagar correspondiente. Este proceso resulta útil al recibir mercancía, ya que concentra los importes, impuestos y pagos de la operación para mantener un mejor control administrativo.

1. Ingresa a la ruta

Dirígete a la parte superior izquierda de la ventana principal y selecciona Menú (») para desplegar las opciones. Después, selecciona Compras y haz clic en Agregar compras.

2. Captura la información

La aplicación mostrará una ventana para registrar los datos de la operación. Utiliza los íconos Lupa y  Calendario para localizar registros y seleccionar fechas con mayor precisión.

3. Completa la cabecera del documento

Captura los siguientes campos:

• Fecha: indica el día en que se registra la compra.
• Referencia del proveedor: ingresa el número de referencia proporcionado por el proveedor.
• Nombre: captura o selecciona al proveedor del catálogo. La aplicación completará automáticamente su Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y dirección.
• Observaciones: añade información complementaria relacionada con la operación.

4. Agrega las partidas

Haz clic en Agregar (+) para abrir la ventana Selecciona el producto. Ubica el artículo, selecciónalo con doble clic e indica la cantidad adquirida. Repite el procedimiento por cada producto que se incluirá en la compra.

Utiliza las siguientes opciones cuando sea necesario:

• Modificar : cambia la información de la partida seleccionada.

• Eliminar : retira el producto del documento.

5. Selecciona la moneda

Define la moneda de la operación, pesos o dólares, e indica el tipo de cambio correspondiente.

6. Registra los pagos

Haz clic en + Pagos para capturar los abonos relacionados con la compra. Desde este apartado también es posible modificarlos o eliminarlos.

7. Define el método de pago

Selecciona una opción del catálogo establecido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Cuando el campo permanece vacío, la aplicación asigna por omisión Pago en Una sola Exhibición (PUE).

8. Revisa los importes e impuestos

En el lado derecho de la ventana se presentan los valores calculados:

• Subtotal: importe de las partidas antes de aplicar descuentos e impuestos.
• Desc.: porcentaje de descuento asignado al proveedor.
• Retención de IVA / Retención de ISR: cantidades correspondientes a las retenciones del impuesto al valor agregado (IVA) y del impuesto sobre la renta (ISR), calculadas al realizar el proceso para configurar los parámetros de documentos e impuestos desde la versión web.
• Total: cantidad final de la compra después de aplicar los descuentos e impuestos.

También se encuentran disponibles las siguientes opciones:

• Seleccionar orden de compra: muestra los documentos registrados previamente. Al elegir uno, sus datos se incorporan a la compra para agilizar la captura.

• Leer CFDI: completa parte de la información mediante los datos extraídos del comprobante fiscal digital por Internet (CFDI) entregado por el proveedor. Haz clic en Elegir archivo para localizar y seleccionar el documento correspondiente.

9. Guarda el documento

Al finalizar, haz clic en Guardar  y confirma que la información sea correcta para emitir el documento.

Nota: los documentos de compra están disponibles en ADM Premium. Al registrar una operación, la aplicación incrementa las existencias de los productos y genera la cuenta por pagar al proveedor.

¡Excelente trabajo! Crear o dar de alta compras desde la versión web permite actualizar las existencias y llevar el control de los pagos pendientes con los proveedores.