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Elaborar o dar de alta compras – Web

Descubre como elaborar o dar de alta compras desde el portal Web de manera ágil, realizando los siguientes pasos.

1. Ingresas desde la siguiente ruta: te diriges a la parte superior izquierda de la ventana principal, localiza el ícono >> , se desplegará el menú, seleccionas Compras y presionas en el botón Agregar compras .

2. Captura de información

La aplicación despliega una ventana, en la cual te permite capturar la información en cada sección, de acuerdo con tus necesidades:

Nota: para una selección más precisa, apóyate de los iconos de la lupa y el calendario .

3. Cabecera del documento

Ingresa los siguientes campos en la cabecera del documento:

  • Fecha: registra el día en el que se genera la compra.
  • Ref. Proveedor: indica el número de referencia.
  • Nombre: captura o elige del catálogo al tercero y en automático se cargará la información del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), así como los datos de su dirección.
  • Observaciones: incluye en este campo información adicional.

4. Partidas de documento

Pulsa el botón +  , y se desplegará la ventana Selecciona el producto, elige con doble clic el artículo y después la cantidad; realiza este mismo proceso por cada uno a incluir en la compra.

Nota: utiliza los botones de Modificar y Eliminar  para editar o eliminar una partida.

5. Tipo de moneda

Defines el tipo de moneda con el que se realizará la operación comercial, pesos o dólares. 

6. Pagos al documento

Al dar clic en + pagos  , podrás ingresar los pagos referentes al documento de compra, así como modificarlos o eliminarlos.

7. Método de pago

Eliges de la lista el tipo de método de pago de los asignados por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), que vas a utilizar para documento. Cuando no defines alguno, por omisión, se asigna PUE. Pago en una sola exhibición. 

8. Datos e impuestos

Del lado derecho visualiza un apartado con los datos correspondientes a los impuestos asignados, como:

  • Subtotal: cantidad antes de impuestos de las partidas.
  • Desc.: porcentaje de descuento que agregaste, cuando diste de alta al tercero.
  • Ret. IVA, Ret. ISR: observa el porcentaje correspondiente a la retención del Impuesto al Valor Agregado y del impuesto sobre la renta, asignado en la configuración de Documentos e impuestos.
  • Total: monto total del comprobante que incluye impuestos y descuentos aplicados.

Desde esta vista también puedes realizar las siguientes acciones con los botones de:

  • Seleccionar orden de compra: al pulsarlo se despliega una ventana con el listado de las órdenes de compra previamente registradas, al seleccionar una de ellas, se cargarán los datos en el documento de compra que estés elaborando, con ello ahorras tiempo de captura.

  • Leer CFDI: te ayuda a realizar el pre-llenado de tu documento de compra, al extraer los datos de un Comprobante Fiscal Digital por Internet que te entrega el tercero.

Al presionar el botón Examinar, despliega la ventana en el cual se deberá localizar el CFDI a registrar.

9. Vista del documento

Al finalizar la captura, presionas en Guardar , y confirma si los datos son correctos, ya que se emitirá el documento.

Nota: Los documentos de compras, los encuentras disponibles en la versión Premium, al dar de alta compras, ingresan existencias a los productos, generando una cuenta por pagar al proveedor.

¡Listo! De esta manera es posible elaborar o dar de alta compras desde el portal Web.

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