Descubre como elaborar o dar de alta honorarios desde el portal Web de manera ágil, realizando los siguientes pasos.

Alta

1. Para dar de alta honorarios ingresas desde la siguiente ruta: te diriges a la parte superior izquierda de la ventana principal, localiza el botón >> , se desplegará el menú, seleccionas Honorarios  y presionas en el botón Agregar honorarios .

La aplicación despliega una ventana, en la cual te permite capturar la información en cada sección, de acuerdo con tus necesidades:

Importante: los campos de crédito, fechas de vencimiento y pagos otorgados al cliente, solo se encontrarán disponibles en versión ADM Premium.

Nota: para una selección más precisa, apóyate de los botones de la lupa y calendario .

2. Cliente

Captura el cliente al que le realizarás el documento, indicando también los siguientes campos:

• Fecha: registra el día en el que generas el recibo.
• Nombre: captura o elige del catálogo al cliente y en automático se cargará la información del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), así como los datos de su dirección.
• Observaciones: incluye en este campo información adicional.

Nota: válida el RFC con el ícono validar .

3. Agrega las partidas al documento

Pulsa el botón +  y se desplegará la ventana Selecciona el producto, elige con doble clic el servicio y después la cantidad; realiza este mismo proceso por cada uno a incluir en el recibo de honorarios.

Nota: utiliza los botones de Modificar  y Eliminar , para editar o eliminar una partida.

4. Moneda

Define el tipo de moneda con el que se realizará la operación comercial, pesos o dólares. 

5. Desglose de impuestos

Elige del listado como deseas que se muestre el detalle de los impuestos.

6. Crédito

Al habilitar esta casilla te permitirá determinar si el cliente cuenta con un crédito activo.

• Fecha de vencimiento: cuando tu cliente tiene un crédito autorizado podrás ingresar la fecha de vencimiento del documento que estás elaborando.

7. Pagos

• Al dar clic en + pagos  podrás ingresar los pagos referentes al recibo de honorarios, así como modificarlos o eliminarlos.

• Régimen fiscal: selecciona el régimen de incorporación fiscal al que pertenece tu cliente.
• Uso de CFDI: elige el tipo de Comprobante Fiscal Digital por Internet a utilizar, del catálogo proporcionado por el SAT (Servicio de Administración Tributaria).
• Forma de pago: indica la forma de pago que requieras.
• Método de pago: elige de la lista el tipo de método de pago de los asignados por el SAT, que vas a utilizar para documento. Cuando no defines alguno, por omisión, se asigna PUE. Pago en una sola exhibición.

8. Datos e impuestos

Del lado derecho visualiza un apartado con los datos correspondientes a los impuestos asignados, como:

• Subtotal: cantidad antes de impuestos de las partidas.
• Desc.: porcentaje de descuento que agregaste, cuando diste de alta a tu cliente.
• Descuento, IVA, Ret. IVA e ISR: observa el porcentaje correspondiente a los impuestos como Impuesto al Valor Agregado y a la Retención, asignados en la configuración de Documentos e impuestos.
• Total: monto total del comprobante que incluye impuestos y descuentos aplicados.

Nota: cuando no se desea realizar el cobro de IVA en un recibo de honorarios, en el alta del producto o servicio en el campo IVA se debe indicar IVA Exento.

Desde esta vista también puedes realizar las siguientes acciones con los botones de:

• Elegir cotización: al pulsarlo se despliega una ventana con el listado de las cotizaciones previamente registradas, al seleccionar una de ellas, se cargarán los datos en el recibo de honorarios que estés elaborando, con ello ahorras tiempo de captura.

• Datos fiscales: indica el tipo de relación y los documentos relacionados. También permite solicitar una clave de confirmación del Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), cuando los montos que se manejan son muy grandes.

9. Al finalizar la captura, presionas en Guardar  y confirmas si los datos son correctos.

Desde esta vista podrás enviar a impresión al presionar el ícono Imprimir que encuentras en la barra de herramientas o bien Guardar , para almacenar el documento en tu computadora al elegir uno de los formatos disponibles, como PDF, HTML, WORD, EXCEL.

¡Listo! De esta manera es posible elaborar o dar de alta honorarios desde el portal Web.