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Elaborar o dar de alta órdenes – Web

Descubre como elaborar o dar de alta órdenes desde el portal Web de manera ágil, realizando los siguientes pasos.

1. Ingresas desde la siguiente ruta: te diriges a la parte superior izquierda de la ventana principal, localizas el ícono >> , se desplegará el menú, seleccionas Órdenes de compra y presionas en el botón Agregar orden de compra .

2. La aplicación despliega una ventana, en la cual te permite capturar la información en cada sección, de acuerdo con tus necesidades:

Nota: para una selección más precisa, apóyate de los iconos de la lupa y el calendario .

3. Cabecera del documento

Ingresa los siguientes campos en la cabecera del documento:

  • Fecha: registra el día en el que se genera la orden de compra.
  • Ref. Proveedor: indica el número de referencia.
  • Nombre: captura o elige del catálogo al tercero y en automático se cargará la información del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), así como los datos de su dirección.

Nota: válidas el RFC con el ícono validar .

4. Partidas de documento

Pulsas el ícono + , y se desplegará la ventana «Selecciona el producto», eliges con doble clic el artículo y después la cantidad; realizas este mismo proceso por cada uno a incluir en la orden de compra.

Nota: utiliza los botones de Modificar y Eliminar  para editar o eliminar una partida.

5. Tipo de moneda

Defines el tipo de moneda con el que se realizará la operación comercial, pesos o dólares. 

6. Impuestos

Del lado derecho visualiza un apartado con los datos correspondientes a los impuestos asignados, como:

  • Subtotal: cantidad antes de impuestos de las partidas.
  • Desc.: porcentaje de descuento que agregaste, cuando diste de alta al tercero.
  • Descuento, IVA, Ret. IVA: observa el porcentaje correspondiente a los impuestos como Impuesto al Valor Agregado y a la Retención, asignados en la configuración de Documentos e impuestos.
  • Total: monto total del comprobante que incluye impuestos y descuentos aplicados.

7. Al finalizar la captura, presionas en Guardar , y confirmas si los datos son correctos.

8. Se abrirá una ventana en la que indicas la cuenta de correo electrónico a enviar y si requieres tener una copia.

Presionas en Enviar o No enviar y observarás la vista previa de la orden de compra.

¡Listo! De esta manera es posible elaborar o dar de alta órdenes desde el portal Web.

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