Exporta los datos de tus clientes desde Aspel ADM, válida su Registro Federal de Contribuyentes (RFC) ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y asegura la correcta emisión de tus comprobantes fiscales.

A continuación, realiza el siguiente proceso:

1. Inicia sesión.

Accede a la versión web de Aspel ADM, desde la página https://adm.aspel.com.mx/login.html, para realizar la configuración.

2. Exporta los RFC de clientes desde ADM.

Ingresa a la ruta.

Accede al Menú Clientes, te diriges al botón Más y seleccionas la opción Excel.

3. Prepara los datos para la validación.

Elimina las columnas innecesarias.

Se abrirá el archivo de Excel con la lista de los clientes, el cual se deberá de modificar eliminando las columnas que no son necesarias, para el proceso de validación.

Se recomienda editar las columnas de manera que se muestre el número por trabajador, RFC, Nombre/Razón Social, CP.

Si el sistema no permite la edición, se deberá llenar la columna de CP de manera manual.

Para eliminar una columna o fila, posiciona el mouse en la letra de la columna y con botón derecho del mismo, seleccionas la opción eliminar.

Nota: Las columnas no deben tener nombre/título, en el primer renglón.

Dejas únicamente las columnas que son obligarías para la validación:

• Número de registro.
• RFC.
• Nombre / Razón Social.
• Código Postal.

Y la capturas en mayúsculas.

4. Corrige el formato de texto en mayúsculas (si es necesario).

• Insertas una nueva columna junto a la que contiene el texto que quieres convertir.
• En la celda nueva escribes =MASYUC(C1) y presionas la tecla Enter.
• Rellenas la fórmula hacia abajo.
• Copias la columna D.
• Pegas en la columna C, con la opción de pegado Valores (v).
• Eliminas la columna D.

5. Guarda el archivo en formato .txt.

Dirígete al menú Archivo y pulsa en Guardar como.

Das clic en la opción Examinar, posteriormente seleccionas el tipo de documento Texto (delimitado por tabulaciones) (.txt) y guarda con codificación UFT-8.

6. Prepara el archivo para validación en el SAT.

Solo es posible validar máximo 5000 registros.

• Elimina los espacios entre cada columna y reemplazar por pipes “|”.
• Sin nombres de las columnas en el primer renglón
• En la primera columna, enumeras los registros proporcionados
• En la segunda, proporcionas RFC.
• En la tercera columna indicas Nombre/Razón social.
• En la cuarta columna, el CP.

Para reemplazar los espacios en el archivo .txt, seleccionas el espacio, copias, das clic en la pestaña de edición y seleccionas la opción Reemplazar.

• En el recuadro Buscar: pegas el espacio que se copió.
• En el recuadro Reemplazar por: coloca el pipe “|”.
• Das clic en Reemplazar todo.

Guardas los cambios, ingresas al menú Archivo, eliges Guardar como y seleccionas la codificación UTF-8.

7. Válida los RFC en el portal del SAT.

• Ingresas al Portal del Servicio de Administración Tributaria sat.gob.mx.
• Ve a Trámites del RFC, localizas Validación del RFC
• Seleccionas Válida en línea RFC uno a uno o de manera masiva hasta 5 mil registros.

• Das clic en la opción Ejecutar en línea.

• Ingresas nuevamente el texto de la imagen.

• Habilitas la casilla Validar RFC, nombre, denominación o razón social y CP.
• Eliges la opción Validación masiva de RFC.

• Te muestra las características que deberá de tener el archivo a validar.
• Das clic en el botón Seleccionar archivo y eliges el archivo .txt que generaste de los clientes en Aspel ADM.
• Enseguida das clic en Validar.

8. Revisa los resultados.

La consulta masiva de claves del RFC devuelve un archivo plano (texto), separado por pipes «|», sin nombre de las columnas en el primer renglón.

Muestra el archivo con el siguiente resultado:

• Primera columna: numeración de los registros proporcionados.
• Segunda columna: claves del RFC proporcionadas para consulta.
• Tercera columna: resultado de la consulta por cada clave de RFC proporcionada, donde:

Te mostrará diferentes resultados de la validación.

Si algún RFC es inválido, revisa los datos contra la Constancia de Situación Fiscal del cliente.