• Nota de venta: se utiliza para registrar la venta de productos o servicios.
• Nota de crédito: se emite para corregir o anular una factura previamente emitida.

3. Si tengo clientes sin datos fiscales, ¿puedo agregarlos?

Respuesta: en ADM, es necesario contar con ciertos datos fiscales para registrar a tus Clientes, especialmente si planeas emitir facturas electrónicas. Estos datos generalmente incluyen:

• Nombre o razón social,
• RFC (Registro Federal de Contribuyentes) y
• Domicilio fiscal.

4. ¿Cuál es la diferencia entre un cliente y un tercero?

Respuesta: las diferencias son

• Clientes: son personas o empresas a las que vendes productos o servicios directamente.
• Terceros: son personas o entidades que, aunque no son tus Clientes directos, están relacionadas con tu negocio, como proveedores, socios u otros contactos que no implican una transacción de venta directa.

5. ¿Se actualiza automáticamente mi catálogo de existencia de productos cada vez que genero una nota de crédito?

Respuesta: sí, en ADM, el catálogo de existencias de productos se actualiza automáticamente al generar una nota de crédito.

6. ¿Es posible generar nómina sin timbrarla, solo para utilizarla como comprobante de pago?

Respuesta: en ADM, es posible generar una nómina sin timbrarla, pero debes tener en cuenta que esto conlleva ciertas implicaciones. Al no timbrar la nómina, no se generará el Comprobante Fiscal Digital (CFDI) requerido por el SAT (Servicio de Administración Tributaria) para fines fiscales.

7. ¿Se pueden llevar cuentas por cobrar a Clientes genéricos?

Respuesta: en ADM, no es común llevar cuentas por cobrar a «Clientes genéricos» de manera formal, ya que el sistema está diseñado para trabajar con clientes específicos a quienes se les emiten facturas y se les asignan datos fiscales.

Sin embargo, si necesitas registrar ventas a clientes que no tienen datos fiscales o que son esporádicos, puedes crear un cliente genérico o temporal. Esto te permitirá registrar las transacciones y cuentas por cobrar, aunque no tendrás la misma formalidad que con un cliente que cuenta con RFC.

8. ¿Qué es el complemento de pago?

Respuesta: el complemento de pago es un documento utilizado en el ámbito fiscal mexicano, específicamente en el sistema de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). Se emite cuando se recibe un pago, ya sea parcial o total, de una factura que ha sido previamente emitida.